Attendance Management System 勤怠管理システム

勤怠管理システムとは

勤怠管理システムとは、社員の出勤・退勤を記録し管理するシステムで、 出勤時間・退勤時間を記録し、給与計算に必要な情報を集計します。 これまではタイムカードや勤怠記録票など、人の作業によって管理されてましたが、勤怠管理システムでは、従業員の携帯端末や、web上のシステムなどから記録することができ、記録されたデータは一元管理できます。

また、シフト管理や休暇申請、休暇管理等の機能を付帯でき、勤怠管理を自動化することで、作業効率とコスト削減が実現できます。

こんな悩みをお持ちの企業・ご担当者様に

  • タイムカードやエクセルファイルなど、出退勤の記録が面倒。
    記録が散在しているので一元管理できていない。
  • これまでのタイムカードや出退勤記録の書類がどんどん溜まっていく一方。
  • 手作業での出退勤記録となるため、ミスや打刻漏れなどのヒューマンエラーが多い。
  • 給与計算の際に、休暇・残業・休日出勤、正社員・アルバイト・パートなど
    多様な勤務形態があるため、会社の就業規則に適用させる作業が面倒となっている。
  • 毎月同じ作業となっている部分については、自動化を実現したい。
  • 給与計算の方法が社独特であるため、
    適合する計算式と法定計算式を持った自社にぴったりのシステムがなかなか見つからない。
  • 出向社員など会社以外での勤務情報をリアルタイムで確認したい。
  • ムダをなくし業務の効率化を測るために勤怠状況の分析をしたい。
  • 残業時間の多い社員の確認、有給残日数や取得率の確認、
    36協定に準じた限度時間の確認をしたい。

勤怠管理システム主な機能

  • 出勤時間記録・管理

    • WEB打刻機能
    • 携帯電話打刻機能
    • 交通系ICカード打刻機能
    • iPhoneアプリ
    • Androidアプリ

  • 退勤時刻記録・管理

    • WEB打刻機能
    • 携帯電話打刻機能
    • 交通系ICカード打刻機能
    • iPhoneアプリ
    • Androidアプリ

  • オフライン情報記録（一時保存）

    • （通信状況が悪い場合でも、後での送信が可能）

  • 打刻時のGPS情報取得

  • 遅刻・早退処理

  • イレギュラー処理

    • （休暇・残業・休日出勤、正社員・アルバイト・パートなど多様な勤務形態に対応）

  • シフト管理

    • （シフト作成・管理・共有）

  • 休暇申請管理

  • 自動給与計算

    • （会社独自の給与計算式と、法定計算式を使用し自動算出）

  • 勤怠分析機能

  • 業界特有の様式書類出力

  • 申請・承認の機能

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勤怠管理システムご利用の流れ

  • 1. お問い合わせ

    お問い合わせフォームより、ご連絡ください。お問い合わせいただいた内容を確認し、担当者より折り返しご連絡させていただきます。

  • 2. ヒアリング

    プロジェクト責任者となる担当者がお電話もしくは御社に伺い、詳細なご依頼内容、スケジュール、ご予算などを
    より詳しくお伺いいたします。

  • 3. お見積りのご提案

    伺った内容を元にプロジェクトチームの編成、リリースまでの運営方法とお見積りをご提案いたします。

  • 4. ご契約の締結

    契約書のドラフト案を作成し、お客様にご確認いただきます。内容に問題がなければ契約締結となります。

  • 5. プロジェクトスタート

    契約締結後、プロジェクトをスタートいたします。

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